{"id":2506,"date":"2023-12-06T11:04:58","date_gmt":"2023-12-06T11:04:58","guid":{"rendered":"https:\/\/zarikahuir.com\/es\/?p=2506"},"modified":"2024-05-12T16:00:00","modified_gmt":"2024-05-12T15:00:00","slug":"metodo-ivy-lee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/zarikahuir.com\/es\/blog\/metodo-ivy-lee\/","title":{"rendered":"El M\u00e9todo Ivy Lee: Una t\u00e9cnica de productividad sencilla y efectiva"},"content":{"rendered":"\n<p>El M\u00e9todo Ivy Lee es una estrategia simple pero efectiva que puede ayudarte a aumentar tu productividad y lograr tus metas de manera m\u00e1s eficiente. Desarrollado a principios del S.XX por Ivy Lee, un reconocido consultor de negocios, este m\u00e9todo se ha convertido en una herramienta popular para mejorar la organizaci\u00f3n y la eficacia personal y laboral.<\/p>\n\n\n\n<p>Se trata de una de las t\u00e9cnicas de priorizaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de tareas m\u00e1s sencillas de entender e implementar. Debido a ello, es ideal para personas que solo busquen una forma f\u00e1cil de mejorar su productividad individual, sin demasiadas complicaciones. Si bien puede parecer demasiado sencillo para algunos profesionales, es ah\u00ed precisamente donde radica su fuerza, como veremos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n<style>.kt-accordion-id2464_dd4c92-6e .kt-accordion-inner-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);row-gap:8px;}.kt-accordion-id2464_dd4c92-6e .kt-accordion-panel-inner{border-top:0px solid transparent;border-right:0px solid transparent;border-bottom:1px solid var(--global-palette6, #718096);border-left:0px solid transparent;background:#ffffff;padding-top:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-right:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-bottom:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-left:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);}.kt-accordion-id2464_dd4c92-6e > .kt-accordion-inner-wrap > .wp-block-kadence-pane > .kt-accordion-header-wrap > .kt-blocks-accordion-header{border-top-color:#f2f2f2;border-top-style:solid;border-right-color:#f2f2f2;border-right-style:solid;border-bottom:4px solid var(--global-palette6, 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Nacido en 1877, Lee se convirti\u00f3 en uno de los primeros consultores en ofrecer asesoramiento estrat\u00e9gico a numerosas empresas y l\u00edderes empresariales prominentes de su \u00e9poca.<\/p>\n\n\n\n<p>De acuerdo con diversas obras que lo mencionan<sup data-fn=\"c262a5af-b257-423e-9ea6-e40d6c9783b2\" class=\"fn\"><a href=\"#c262a5af-b257-423e-9ea6-e40d6c9783b2\" id=\"c262a5af-b257-423e-9ea6-e40d6c9783b2-link\">1<\/a><\/sup><sup data-fn=\"5c6d236c-0769-46c4-bfd9-3a8b20692359\" class=\"fn\"><a href=\"#5c6d236c-0769-46c4-bfd9-3a8b20692359\" id=\"5c6d236c-0769-46c4-bfd9-3a8b20692359-link\">2<\/a><\/sup>, Ivy Lee dio a conocer su t\u00e9cnica de priorizaci\u00f3n a inicios del S.XX (los historiadores discrepan si fue en 1905 o 1918) cuando el multimillonario <a previewlistener=\"true\" href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Charles_M._Schwab\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Charles M. Schwab<\/a> le pidi\u00f3 ayuda para mejorar la eficacia individual de los empleados de su empresa acerera, la Bethlehem Steel Corporation. <\/p>\n\n\n\n<p>Lee no quiso cobrar por su asesoramiento, pero su metodolog\u00eda fue tan efectiva, que a los pocos meses Schwab le mand\u00f3 un cheque por $25.000, lo que ahora equivaldr\u00eda a casi $500.000 americanos actuales. Cabe decir que la compa\u00f1\u00eda se convirti\u00f3 en la segunda mayor productora de acero en los Estados Unidos y en una de las m\u00e1s importantes a nivel mundial.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">En qu\u00e9 consiste el M\u00e9todo Ivy Lee, paso a paso<\/h2>\n\n\n\n<p>El M\u00e9todo Ivy Lee propone planificar y enfocarnos en 6 tareas importantes cada d\u00eda, para obtener resultados significativos y evitar sentirnos abrumados o perdidos. Seguir los pasos de este m\u00e9todo te permitir\u00e1 enfocarte en las tareas m\u00e1s importantes, eliminar distracciones y alcanzar tus metas de manera m\u00e1s eficiente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Anota tus tareas<\/h3>\n\n\n\n<p>Al final de cada jornada laboral, escribe una lista con las 6 tareas m\u00e1s importantes que debes realizar al d\u00eda siguiente. Tienen que ser actividades que te acerquen m\u00e1s a tus objetivos y que realmente impacten tu trabajo de manera relevante.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Prioriza tus tareas<\/h3>\n\n\n\n<p>Ordena las tareas en funci\u00f3n de su importancia. Identifica cu\u00e1l de ellas es la m\u00e1s crucial y col\u00f3cala en primer lugar. Contin\u00faa con las dem\u00e1s en orden descendente de importancia. Ordenar tus tareas en funci\u00f3n de su importancia, te asegura que la tarea m\u00e1s crucial se complete primero. Esto ayuda a maximizar la productividad y garantizar que se dedique tiempo y energ\u00eda a las actividades m\u00e1s significativas. <\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\u00abLas personas que saben concentrarse consiguen hacer las cosas. La gente que sabe priorizar, consigue hacer las cosas bien\u00bb<\/p>\n<cite>John Maeda<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Enf\u00f3cate en una tarea a la vez<\/h3>\n\n\n\n<p>Conc\u00e9ntrate en la primera tarea de la lista y trabaja en ella hasta que la hayas completado por completo. Evita la tentaci\u00f3n de saltar de una tarea a otra antes de terminar la anterior. Es recomendable tomar descansos entre tareas e incluso peque\u00f1os descansos peri\u00f3dicos de para no quemarte. Puedes seguir el m\u00e9todo Pomodoro o establecer un sistema propio de descansos de 5 a 15 minutos.<\/p>\n\n\n\n<p>Antic\u00edpate a los imprevistos apagando las notificaciones de tu tel\u00e9fono, cerrando las pesta\u00f1as innecesarias en tu navegador y creando un entorno de trabajo tranquilo. Se avanza mucho m\u00e1s trabajo cuando uno se centra en una sola tarea, sin distracciones, como recominendan libros como <a previewlistener=\"true\" href=\"https:\/\/zarikahuir.com\/es\/blog\/libro-centrate-deep-work\/\" data-type=\"post\" data-id=\"1178\">C\u00e9ntrate (Deep Work)<\/a> o <a previewlistener=\"true\" href=\"https:\/\/zarikahuir.com\/es\/blog\/libro-digital-minimalism\/\" data-type=\"post\" data-id=\"1194\">Digital Minimalism<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Eval\u00faa tus avances<\/h3>\n\n\n\n<p>Al finalizar el d\u00eda, eval\u00faa tu progreso y anota las tareas no completadas. Las tareas pendientes se convertir\u00e1n en las primeras tareas de tu lista de 6 tareas para d\u00eda siguiente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Repite el proceso<\/h3>\n\n\n\n<p>Repite los pasos de esta lista cada d\u00eda de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 funciona el m\u00e9todo Ivy Lee?<\/h2>\n\n\n\n<p>Esta metodolog\u00eda se basa en la priorizaci\u00f3n, la simplificaci\u00f3n y la constancia, dado que todos tenemos un l\u00edmite de tiempo y energ\u00eda f\u00edsica y mental. Todo lo contrario de lo que propone el \u00abmultitasking\u00bb. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Es un m\u00e9todo sencillo<\/h3>\n\n\n\n<p>La simplicidad en la organizaci\u00f3n, planificaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de tareas que propone el m\u00e9todo Ivy Lee, te permite concentrar tu energ\u00eda en la ejecuci\u00f3n de dichas tareas. A veces, la complejidad de los sistemas productivos nos hace perder m\u00e1s tiempo en la gesti\u00f3n de tareas que en ejecutarlas. <\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, en una ocasi\u00f3n tuve que dise\u00f1ar un sistema de producci\u00f3n de contenidos para una de las agencias para las que trabaj\u00e9. Dise\u00f1\u00e9 varios sistemas hipot\u00e9ticos, con base en los recursos con los que contaba.<\/p>\n\n\n\n<p>Pronto me di cuenta de que cuanto m\u00e1s sencillo y menos pasos implicaba el sistema de producci\u00f3n, m\u00e1s eficaz se volv\u00eda. Cuando suger\u00ed mi sistema, los directivos lo encontraron demasiado simple, pero me dieron la oportunidad de probarlo. Como resultado, la productividad del equipo aument\u00f3 un 30% en apenas un par de semanas y el estr\u00e9s de los miembros se redujo dr\u00e1sticamente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Establece un sistema de prioridades claro<\/h3>\n\n\n\n<p>Otra clave del m\u00e9todo Ivy Lee es te obliga a establecer una \u00fanica lista de prioridades. En la actualidad, los trabajos son m\u00e1s complejos y pueden estar divididos en m\u00faltiples \u00e1reas, con diferentes criterios de priorizaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, el m\u00e9todo Ivy Lee te obliga a reflexionar, en t\u00e9rminos absolutos, sobre qu\u00e9 valor tiene cada tarea en relaci\u00f3n con tus objetivos y establecer un orden de prioridad. Se podr\u00eda hacer un paralelismo con la <strong><a previewlistener=\"true\" href=\"https:\/\/fellow.app\/blog\/leadership\/the-5-25-rule-how-to-apply-it-example\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Regla 5\/25 de Warren Buffet<\/a><\/strong>, que dice que de tus 25 principales metas, te centres en las 5 m\u00e1s relevantes, bas\u00e1ndote en su importancia y urgencia.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\u00abLa clave no es priorizar lo que est\u00e1 en tu agenda, sino programar tus prioridades\u00bb<\/p>\n<cite>Stephen Covey<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Cierto es que a veces puede ser dif\u00edcil priorizar entre tareas que tienen naturalezas muy diferentes. Por ejemplo, a m\u00ed, a veces me cuesta priorizar entre bajarme a hacer ejercicio al gimnasio o quedarme trabajando una hora m\u00e1s para acabar la tarea que tengo entre manos. <\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, si aplicase el m\u00e9todo Ivy Lee, me quedar\u00eda claro que primero deber\u00eda acabar la tarea que tengo entre manos (una de las 6 prioritarias de hoy) y que hacer ejercicio pasar\u00eda a ser la primera prioridad del d\u00eda siguiente. Como ves, el m\u00e9todo Ivy Lee, simplifica la toma de decisiones y reduce el estr\u00e9s y la frustraci\u00f3n en este tipo de situaciones.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Facilita ponerse en acci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Al planificar las tareas diarias el d\u00eda previo, el m\u00e9todo Ivy Lee elimina la toma de decisiones en el propio d\u00eda, facilitando que te pongas a trabajar nada m\u00e1s empezar tu jornada laboral. Tener el d\u00eda previamente estructurado reduce  el estr\u00e9s de tener que tomar decisiones inmediatas, facilita <a previewlistener=\"true\" href=\"https:\/\/zarikahuir.com\/es\/blog\/como-levantarse-de-la-cama-sin-esfuerzo\/\">levantarse de la cama sin esfuerzo<\/a> y te mantiene centrados y motivado, como confirman varios estudios cient\u00edficos<sup data-fn=\"8ca4b57e-1229-4882-98f0-6a02c449ebdc\" class=\"fn\"><a href=\"#8ca4b57e-1229-4882-98f0-6a02c449ebdc\" id=\"8ca4b57e-1229-4882-98f0-6a02c449ebdc-link\">3<\/a><\/sup>.<\/p>\n\n\n\n<p>En mi caso, por ejemplo, suelo planificar toda mi semana y la de mi equipo con anticipaci\u00f3n, pero realizo ajustes diarios de acuerdo con el m\u00e9todo Ivy Lee.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Evita la multitarea<\/h3>\n\n\n\n<p>La multitarea o multitasking es una o de las tendencias que m\u00e1s da\u00f1o ha hecho por la capacidad de concentraci\u00f3n, la productividad y la eficacia. Varios estudios m\u00e9dicos han confirmado que \u201cdistribuir el esfuerzo entre m\u00faltiples tareas puede perjudicar las capacidades cognitivas debido al uso excesivo de recursos\u201d<sup data-fn=\"2cd0cde2-8638-412d-ba28-6f7d33acfb03\" class=\"fn\"><a href=\"#2cd0cde2-8638-412d-ba28-6f7d33acfb03\" id=\"2cd0cde2-8638-412d-ba28-6f7d33acfb03-link\">4<\/a><\/sup>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, al establecer que no pases a la siguiente tarea sin acabar la anterior, evitando todo tipo de distracciones, el m\u00e9todo Ivy Lee garantiza que pongas el 100% de tus esfuerzos y atenci\u00f3n en una sola tarea. <\/p>\n\n\n\n<p>Obviamente, mantenerse centrado requiere un esfuerzo extra en los tiempos que corren, debido a la cantidad de interrupciones que nos asaltan en el lugar de trabajo (notificaciones, mensajes, llamadas, alarmas, etc.), pero nada que no se pueda manejar con un poco de orden y estructura. <\/p>\n\n\n\n<p>En definitiva, el m\u00e9todo Ivy Lee es tan simple y, a la vez, tan eficaz, que te hace reflexionar sobre la inecesaria complejidad de muchos sistemas de productividad.<\/p>\n\n\n<ol class=\"wp-block-footnotes\"><li id=\"c262a5af-b257-423e-9ea6-e40d6c9783b2\"><a previewlistener=\"true\" href=\"https:\/\/amzn.to\/418qTWy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Scott M. Cutlip \u00abThe Unseen Power: Public Relations: A History\u00bb<\/a> <a href=\"#c262a5af-b257-423e-9ea6-e40d6c9783b2-link\" aria-label=\"Saltar a la referencia de la nota 1\">\u21a9\ufe0e<\/a><\/li><li id=\"5c6d236c-0769-46c4-bfd9-3a8b20692359\"><a previewlistener=\"true\" href=\"https:\/\/amzn.to\/3sW5NOR\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><\/a><a previewlistener=\"true\" href=\"https:\/\/www.amazon.es\/s\/ref=dp_byline_sr_book_1?ie=UTF8&amp;field-author=Alec+Mackenzie&amp;search-alias=stripbooks\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Alec Mackenzie<\/a>,\u00a0<a previewlistener=\"true\" href=\"https:\/\/www.amazon.es\/Pat-Nickerson\/e\/B001KHWP8C\/ref=dp_byline_cont_book_2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pat Nickerson. \u00abThe Time Trap\u00bb<\/a>  <a href=\"#5c6d236c-0769-46c4-bfd9-3a8b20692359-link\" aria-label=\"Saltar a la referencia de la nota 2\">\u21a9\ufe0e<\/a><\/li><li id=\"8ca4b57e-1229-4882-98f0-6a02c449ebdc\"><a previewlistener=\"true\" href=\"https:\/\/doi.org\/10.1177\/0146167218795133\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Heintzelman, S. J., &amp; King, L. A. (2019). Routines and Meaning in Life.\u00a0<em>Personality &amp; social psychology bulletin<\/em>,\u00a0<em>45<\/em>(5), 688\u2013699.<\/a> <a href=\"#8ca4b57e-1229-4882-98f0-6a02c449ebdc-link\" aria-label=\"Saltar a la referencia de la nota 3\">\u21a9\ufe0e<\/a><\/li><li id=\"2cd0cde2-8638-412d-ba28-6f7d33acfb03\"><a href=\"https:\/\/doi.org\/10.3758\/s13423-020-01741-8\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Howard, Z. L., Evans, N. J., Innes, R. J., Brown, S. D., &amp; Eidels, A. (2020). How is multi-tasking different from increased difficulty?.\u00a0<em>Psychonomic bulletin &amp; review<\/em>,\u00a0<em>27<\/em>(5), 937\u2013951.<\/a> <a href=\"#2cd0cde2-8638-412d-ba28-6f7d33acfb03-link\" aria-label=\"Saltar a la referencia de la nota 4\">\u21a9\ufe0e<\/a><\/li><\/ol>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descubre qu\u00e9 es el M\u00e9todo Ivy Lee, una de las t\u00e9cnicas de productividad m\u00e1s efectivas y sencillas<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2547,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kadence_starter_templates_imported_post":false,"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":"[{\"content\":\"<a previewlistener=\\\"true\\\" href=\\\"https:\/\/amzn.to\/418qTWy\\\">Scott M. 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